Sekolah
Menengah Kejuruan SMK Teruna Jaya Nglipar Gunungkidul Kerjakan Soal di
bawah ini Isikan identitas anda ke kolom yang telah disediakan Periksa
dan bacalah soal secara cermat sebelum anda menjawab
Question Excerpt
1.
|
Salah satu pekerjaan pada bagian
administrasi adalah mengelola kas kecil. Untuk membuat laporan keuangan,
perangkat lunak yang tepat digunakan adalah....
|
A.
|
Microsoft
Office Word
|
B.
|
Microsoft
Office Excel
|
C.
|
Microsoft
Office PowerPoint
|
D.
|
Microsoft
Office Tools
|
E.
|
Microsoft
Office Access
|
2.
|
Dalam penyelenggaraan
kearsipan menurut sistem Nomor Decimal Dewey, jumlah guide yang disediakan
adalah ...
|
A.
|
10.000
buah
|
B.
|
1.000 buah
|
C.
|
100 buah
|
D.
|
50 buah
|
E.
|
10 buah
|
3.
|
Apabila peserta rapat jumlahnya 10
orang, maka penulisan peserta tersebut dalam notula adalah…..
|
A.
|
ditulis
namanya
|
B.
|
ditulis
daftar tersendiri dan dilampirkan
|
C.
|
ditulis
nama peserta yang bersangkutan
|
D.
|
dibuat
daftar hadir dan dilampirkan
|
E.
|
ditulis
jumlah dan nama peserta
|
4.
|
Setiap pelanggan yang datang harus
dilayani dengan baik. Jika anda sebagai resepsionis apa yang harus anda
lakukan apabila pelanggan/tamu datang bersamaan dan semua ingin
dilayani lebih dulu?
|
A.
|
Segera
menyampaikan permohonan maaf
|
B.
|
Melayani
pelanggan yang datang duluan
|
C.
|
Meminta
kepada petugas unit lain untuk membantu
|
D.
|
Mendengarkan
keluhan pelanggan
|
E.
|
Dimohon
sabar untuk menunggu giliran
|
5.
|
Penampilan
diri seseorang hendaknya serasi
sesuai dengan ciri dan
etika pekerjaan atau jabatan sehingga menimbulkan
daya tarik bagi pelanggan/kolega. Hal yang
tidak perlu diperhatikan oleh karyawan wanita dalam penampilan serasi
adalah…
|
A.
|
rambut
panjang diikat atau disanggul
|
B.
|
tidak
berlebihan dalam menggunakan akseseoris
|
C.
|
menggunakan
make up secara sederhana
|
D.
|
badan
selalu bersih dan tampak segar
|
E.
|
mengenakan
pakaian sesuai selera
|
6.
|
Untuk membuka atau memisah dokumen
yang telah disatukan atau dihimpun dengan menggunakan stapler dapat
menggunakan alat seperti pada gambar bawah ini, yaitu ….
|
A.
|
|
B.
|
|
C.
|
|
D.
|
|
E.
|
|
7.
|
Setelah selesai membuat dokumen
dengan menggunakan komputer, langkah selanjutnya adalah mencetak dokumen.
Apabila dokumen tersebut akan digandakan dengan menggunakan mesin stensil,
maka printer yang tepat digunakan untuk mencetak adalah….
|
A.
|
printer
dotmatriks
|
B.
|
printer
laser
|
C.
|
printer
inkjet
|
D.
|
printer
bublejet
|
E.
|
printer
laser dan inkjet
|
8.
|
Dana kas kecil ditetapkan
secara imprest setiap bulan sebesar Rp 1.000.000,-Selama bulan Maret terjadi
transaksi sebagai berikut: Pembelian
ATK
Rp. 155.000,00 Memberi snack untuk tamu
Rp.
90.000,00 Membayar langganan
majalah
Rp. 85,000,00 Membeli
materai
Rp. 12.000,00 Membeli karangan
bunga
Rp. 500.000,00 Dari data tersebut di atas, maka pengisian
dana kas kecil untuk periode selanjutnya adalah....
|
A.
|
Rp
1.742.000,00
|
B.
|
Rp
742.000,00
|
C.
|
Rp
1.000.000,00
|
D.
|
Rp.
242.000,00
|
E.
|
Rp
258.000,00
|
9.
|
Dalam menulis surat harus mengikuti
ketentuan bahasa surat yang baik. Ciri-ciri bahasa surat yang baik
adalah ...
|
A.
|
singkat,
jelas, padat, berisi
|
B.
|
jelas,
lengkap, berbobot, sopan
|
C.
|
jelas,
lugas, menarik, sopan
|
D.
|
singkat,
padat, sopan, santun
|
E.
|
jelas,
bermakna, menarik, singkat
|
10.
|
Suatu perusahaan yang begerak
dibidang pelayanan umum seperti PLN dan PDAM, dalam pengelolaan arsip
lebih tepat menggunakan sistem ....
|
A.
|
abjad
|
B.
|
masalah
|
C.
|
nomor
|
D.
|
tanggal
|
E.
|
wilayah
|
11.
|
Untuk penyelenggaraaan rapat yang
bertujuan memberi penjelasan/informasi kepada peserta rapat, pengaturan
tempat duduk yang tepat adalah disusun model ...
|
A.
|
lingkaran
|
B.
|
persegi
empat
|
C.
|
huruf u
|
D.
|
workshop
|
E.
|
klasikal
|
12.
|
Dana kas kecil setiap bulannya
diberikan dalam jumlah tertentu secara tetap. Pengisian dana tersebut disebut
system….
|
A.
|
imprest
|
B.
|
fluktuasi
|
C.
|
rutin
|
D.
|
tabelaris
|
E.
|
tepat
|
13.
|
Agar pekerjaan kantor bisa
berjalan dengan lancar, maka dibutuhkan berbagai macam sarana dan
prasarana kantor. Di bawah ini yang merupakan sarana kantor adalah….
|
A.
|
gedung,
mesin fotocopy dan finger print
|
B.
|
mesin
fotocopy, rissograph dan mesin stensil
|
C.
|
pensil,
kertas dan tinta
|
D.
|
gedung,
ruangan dan peralatan
|
E.
|
lukisan,
jam dinding, kalender
|
14.
|
Berikut ini yang merupakan
fungsi kepegawaian adalah….
|
A.
|
mengatur
dan mengurus tenaga kerja yang diperlukan dalam usaha kerja sama
|
B.
|
menyusun
suatu kerangka organisasi yang menjadi wadah atau tempat bagi setiap kegiatan
dalam usaha kerja sama mencapai tujuan yang telah ditentukan
|
C.
|
menggerakkan
karyawan dan mengarahkan segenap fasilitas agar tujuan kerja sama yang telah
ditetapkan benar-benar tercapai
|
D.
|
mengelola
segi-segi pembelanjaan pegawai dalam usaha kerja sama
|
E.
|
menciptakan
hubungan baik dan berusaha memperoleh dukungan dari masyarakat sekitar
terhadap usaha kerja sama yang dilakukan.
|
15.
|
Sebagai seorang sekretaris anda diminta
untuk membuat jadwal perjalanan bisnis pimpinan ke Jakarta yang dilaksanakan
pada tanggal 5 sampai 6 Maret dengan rincian kegiatan sebagai berikut:
Apabila
kegiatan di atas dibuat jadwal perjalanan bisnis pimpinan, maka urutan yang
tepat adalah.....
|
A.
|
1,2,3,4,5
|
B.
|
1,3,2,4,5
|
C.
|
4,1,2,3,5
|
D.
|
4,2,3,5,1
|
E.
|
4,1,3,2,5
|
16.
|
Berbagai fasilitas penunjang kemudahan
dan kenyamanan bagi pelanggan, antara lain lay out ruangan, ruang lobi dan
denah ruangan yang disediakan oleh suatu lembaga/ instansi adalah untuk
memenuhi kebutuhan...
|
A.
|
praktis
|
B.
|
fisik
|
C.
|
emosional
|
D.
|
ekonomis
|
E.
|
psikis
|
17.
|
Seorang presenter
dituntut bisa menyampaikan informasi secara menarik kepada audience.
Perangkat lunak yang tepat digunakan untuk menyiapkan presentasi adalah….
|
A.
|
Microsoft
Office Word.
|
B.
|
Microsoft
Office Excel
|
C.
|
Microsoft
Office PowerPoint
|
D.
|
Microsoft
Office Tools
|
E.
|
Microsoft
Office Access
|
18.
|
Untuk penyelengaraa rapat yang
baik harus memenuhi beberapa persyaratan. Berikut ini yang tidak termasuk
syarat rapat yang baik adalah ...
|
A.
|
partisipasi
aktif dari peserta
|
B.
|
selalu
dalam pengawasan pimpinan
|
C.
|
perdebatan
berdasarkan argumentasi
|
D.
|
suasana
terbuka
|
E.
|
tidak ada
monopoli
|
19.
|
Seorang pimpinan dari ruang
kerjanya akan menyampaikan pesan kepada tenaga administrasi kantor yang
sedang bekerja di ruang lain. Media komunikasi yang tepat dipergunakan dalam
proses komunikasi tersebut adalah ...
|
A.
|
telepon
|
B.
|
dictaphone
|
C.
|
intercome
|
D.
|
handphone
|
E.
|
telepon
seluler
|
20.
|
Dari macam-macam dokumen berikut
ini yang merupakan dokumen pribadi adalah ...
|
A.
|
SIM, KTP,
akte kelahiran
|
B.
|
akte
kelahiran, surat keputusan, surat perjanjian
|
C.
|
curiculum
vitae, C1, proposal
|
D.
|
akte jual
beli, surat ijin, curiculum vitae
|
E.
|
surat
kelahiran, surat lamaran, cek
|
21.
|
Dalam kegiatan penyimpanan arsip,
sebelum disimpan surat diberi kode angka 2537, artinya surat
tersebut akan disimpan menurut sistem nomor ...
|
A.
|
decimal
dewey
|
B.
|
terminal
digit
|
C.
|
buku arsip
|
D.
|
klasifikasi
|
E.
|
buku
agenda
|
22.
|
Di dalam olah data baik secara
manual maupun dengan komputerisasi terdiri dari tiga tahapan dasar yaitu input,
proses, output. Dan tiga tahapan dasar tersebut dapat dikembangkan
menjadi beberapa tahapan lagi, yaitu orginating – recording, clasifiying,
sorting, calculating, summarizing, storing, retriefing, communicating dan
reproducing. Tahapan yang memberikan identitas dalam data yang akan
diolah merupakan tahapan….
|
A.
|
orginating-recording
|
B.
|
clasifiying
|
C.
|
sorting
|
D.
|
communicating
|
E.
|
reproducing
|
23.
|
Dari gambar berikut ini yang
termasuk peralatan penyimpanan arsip dinamis secara vertikal
adalah ...
|
A.
|
|
B.
|
|
C.
|
|
D.
|
|
24.
|
”If the imployees are not
satisfied, you can never have safisfied customer” maksudnya
“apabila pegawai tidak terpuaskan, Anda tidak akan pernah mempunyai pelanggan
yang terpuaskan”. Oleh karena itu harapan/kebutuhan pelanggan internal juga
harus diperhatikan. Salah satu kebutuhan pelanggan internal adalah…
|
A.
|
memperoleh
pelayanan yang sesuai
|
B.
|
pelayanan
yang cepat dan tepat
|
C.
|
mendapatkan
pelayanan yang adil
|
D.
|
mendapatkan
pelayanan yang ramah
|
E.
|
perlakuan
terhadap pegawai secara adil
|
25.
|
Dalam penyelenggaraan kearsipan
menurut sistem tanggal, apabila tahun dipergunakan sebagai kode laci, maka
folder yang disediakan sejumlah ...
|
A.
|
500 buah
|
B.
|
400 buah
|
C.
|
365 buah
|
D.
|
265 buah
|
E.
|
100 buah
|
26.
|
Berdasarkan sumbernya, data
keuangan, data pegawai dan data produksi merupakan data yang
menggambarkan situasi dan kondisi pada suatu organisasi. Data tersebut
merupakan data ....
|
A.
|
primer
|
B.
|
sekunder
|
C.
|
kontinu
|
D.
|
internal
|
E.
|
eksternal
|
27.
|
Dalam menjalankan kegiatannya,
suatu organisasi diharapkan tidak akan terjadi tumpang tindih pekerjaan
maupun penumpukan pekerjaan pada suatu unit kerja. Hal ini akan terwujud jika
organisasi menerapkan prinsip…
|
A.
|
pembagian
kerja
|
B.
|
pendelegasian
wewenang
|
C.
|
tingkat
pengawasan
|
D.
|
kesatuan
perintah
|
E.
|
koordinasi
|
28.
|
Seluruh warga masyarakat berkewajiban
untuk berperan dalam menjaga kelestarian lingkungan hidup. Berikut ini yang
tidak termasuk peran warga masyarakat adalah ...
|
A.
|
selalu
membersihkan lingkungan rumah dan sekitarnya
|
B.
|
menggunakan
listrik dan air secukupnya
|
C.
|
memelihara
hewan yang dilindungi
|
D.
|
membersihkan
parit, selokan dan sungai
|
E.
|
menanam
tanaman disekitar rumah dan lingkungannya
|
29.
|
Ketika menerima telepon,
ucapan yang sesuai dengan etika berbicara dalam menerima
panggilan telepon adalah ...
|
A.
|
Selamat
Pagi!, dengan Anita dari PT. Gemah Ripah, ada yang bisa saya bantu?
|
B.
|
Hallo
selamat pagi!, dengan siapa ini? ada yang bisa saya bantu?
|
C.
|
Selamat
Pagi! dengan siapa ini?, saya Anita, apakah perlu bantuan?
|
D.
|
Hallo
selamat pagi! dengan Anita dari PT. Gemah Ripah, apakah ada yang perlu
dibantu?
|
E.
|
Selamat
pagi!, perkenalkan saya Anita sekretaris PT. Gemah Ripah, ada yang bisa saya
bantu?
|
30.
|
Berikut terdapat 2 dokumen
transaksi pada CV Makmur Jaya yang berupa kwitansi dan nota
kontan Cara Penyusunan/pendokumentasian
bukti transaksi di atas secara kronologis adalah ....
|
A.
|
bukti
berupa kwitansi di atas nota kontan
|
B.
|
bukti
berupa kwitansi di bawah nota kontan
|
C.
|
nota
kontan di atas kwitansi
|
D.
|
nota
kontan diletakkan sesudah kwitansi
|
E.
|
kwitansi
diletakkan sebelum nota kontan
|
31.
|
Dalam penanganan surat menurut
sistem buku agenda, yang dipergunakan untuk mengantarkan surat adalah
buku ...
|
A.
|
agenda
|
B.
|
verbal
|
C.
|
kleper
|
D.
|
ekspedisi
|
E.
|
jurnal
|
32.
|
Berikut dokumen/ bukti transaksi
berupa kwitansi : Huruf ( A ) pada
kwitansi di atas diisi dengan….
|
A.
|
nama
orang/ perusahaan yang menerima uang
|
B.
|
nama
orang/ perusahaan yang menjual barang
|
C.
|
nama
orang/ perusahaan yang menyerahkan barang
|
D.
|
nama
orang/ perusahaan yang menyerahkan uang
|
E.
|
nama
orang/ perusahaan yang melakukan transaksi
|
33.
|
Apabila kita akan menghancurkan dokumen
berupa kertas yang sudah tidak terpakai, maka alat yang tepat digunakan
adalah….
|
A.
|
Stapler
|
B.
|
gunting
|
C.
|
shredder
|
D.
|
cutter
|
E.
|
snelhecter
|
34.
|
Mesin fotokopi merupakan salah satu
mesin yang digunakan untuk menangani penggandaan dokumen. Pada saat
menggunakan mesin fotokopi langkah pertama adalah menghidupkan mesin dengan
menekan tombol ON/OFF. Langkah kedua adalah….
|
A.
|
menekan
tombol start
|
B.
|
menekan
tombol numeric
|
C.
|
meletakkan
naskah pada kaca
|
D.
|
menekan
tombol exposure
|
E.
|
menekan
tombol off
|
35.
|
Langkah-langkah yang tepat
dalam melakukan panggilan telepon adalah sebagai berikut:
|
A.
|
Angkat
gagang telepon, tekan nomor yang dituju, sampaikan pesan, letakkan kembali
gagang telepon
|
B.
|
Siapkan
alat tulis dan block note, tekan nomor yang dituju, sampaikan pesan, tutup
pembicaraan, letakkan gagang telepon
|
C.
|
Angkat
gagang telepon, siapkan alat tulis dan block note, tekan nomor yang dituju,
sampaikan pesan, ucapan trima kasih, tutup pembicaraan, letakkan gagang
telepon
|
D.
|
Siapkan
alat tulis dan block note, tekan nomor yang dituju, tunggu nada sambung,
sampaikan pesan, tutup pembicaraan, letakkan kembali gagang telepon
|
E.
|
Siapkan
kertas dan alat tulis, tekan nomor yang dituju, tulis pesan yang disampaikan,
sampaikan pesan, tutup pembicaraan, letakkan gagang telepon
|
36.
|
Untuk mendistribusi dokumen/surat
ke unit-unit kerja di lingkungan organisasi, maka peralatan yang tepat
digunakan adalah ....
|
A.
|
buku
ekspedisi intern
|
B.
|
stop map
folio
|
C.
|
lembar
disposisi
|
D.
|
map
snelhecter
|
E.
|
buku
ekspedisi ekstern
|
37.
|
1. membuat surat
permohonan 2. surat diserahkan ke bendahara
3. didistribusikan kepada bagian yang membutuhkan 4.
diserahterimakan dengan mengisi buku serah terima barang dan penerimaan
barang 5. petugas memeriksa persediaan atau stock
barang di gudang 6. meminta persetujuan kepada pimpinan
atau kepala 7. apabila telah disetujui diserahkan ke bagian
logistik untuk melakukan pembelian 8. sebelum barang
diterima, barang diperiksa atau diuji Urutan prosedur pengadaan peralatan
kantor yang benar berdasarkan pernyataan di atas adalah….
|
A.
|
1,2,3,4,5,6,7,8
|
B.
|
2,3,4,5,6,7,8,1
|
C.
|
1,5,2,6,7,8,4,3
|
D.
|
1,2,5,6,7,8,4,3
|
E.
|
1,2,7,5,4,3,8,6
|
38.
|
Untuk menggandakan dokumen dengan
hasil paling baik dan dalam jumlah yang sangat banyak, maka mesin kantor yang
tepat digunakan adalah….
|
A.
|
risograph
|
B.
|
mesin
stensil
|
C.
|
mesin
fotocopy
|
D.
|
scanner
|
E.
|
mesin
offset
|
39.
|
Dalam penanganan surat masuk
menurut sistem buku agenda, setelah penerima membubuhkan tanda terima dari
pengantar, langkah selanjutnya adalah ...
|
A.
|
menyortir,
membuka sampul , mengagenda
|
B.
|
membuka
sampul, mengagenda, mendisposisi
|
C.
|
mengagenda,
membaca isi, mendisposisi
|
D.
|
menyortir,
mengagenda, mendisposisi
|
E.
|
membuka
sampul, membaca surat, mengagenda
|
40.
|
Hal di bawah ini yang bukan
merupakan fungsi pekerjaan kantor dalam suatu organisasi adalah….
|
A.
|
menyediakan
informasi bagi pimpinan dalam mengambil keputusan
|
B.
|
membantu
kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan
|
C.
|
mempercepat
perkembangan organisasi
|
D.
|
memberikan
pelayanan terhadap staf
|
E.
|
memberikan
pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaaan operatif
|
41.
|
Perabot kantor yang biasanya mempunyai
4 laci dari bawah ke atas, gunanya untuk menyimpan map-map file
yang berukuran kurang lebih 25 x 35 cm adalah….
|
A.
|
lemari
|
B.
|
filing
cabinet
|
C.
|
laci kartu
|
D.
|
locker
|
E.
|
cabinet
peraga
|
42.
|
Tantri Fitriana bekerja sebagai
staf kantor pada sebuah perusahaan swasta. Pada suatu hari ia diminta oleh
pimpinan perusahaan untuk menggandakan sebuah dokumen dalam jumlah banyak
secara cepat yang hasilnya sama seperti aslinya, maka ia bisa menggandakan dokumen
tersebut dengan menggunakan….
|
A.
|
mesin tik
|
B.
|
mesin
fotokopi
|
C.
|
mesin
stensil
|
D.
|
risograph
|
E.
|
printer
|
43.
|
K3 mempunyai peran yang
sangat penting. Berikut ini yang tidak termasuk peran keamanan, kesehatan dan
keselamatan kerja adalah ...
|
A.
|
setiap
tenaga kerja berhak mendapat perlindungan atas keselamatannya dalam melakukan
pekerjaan
|
B.
|
setiap
orang yang berada ditempat kerja perlu terjamin keselamatannya
|
C.
|
setiap
sumber produksi perlu dipakai dan dipergunakan secara aman dan efisien
|
D.
|
setiap
tenaga kerja berhak mendapatkan jaminan dan fasilitas kerja sesuai
kebutuhannya
|
E.
|
untuk
mengurangi biaya perusahaan jika terjadi kecelakaan kerja dan penyakit akibat
hubungan kerja
|
44.
|
Berikut ini yang tidak termasuk
dokumen yang disediakan sebelum rapat dilaksanakan adalah ...
|
A.
|
undangan
rapat
|
B.
|
daftar
hadir peserta
|
C.
|
agenda
rapat
|
D.
|
makalah
|
E.
|
notula
rapat
|
45.
|
1. bukalah tutup
mesin tik 2. tekan kunci tuts pengubah 3.
gulung pita yang akan dilepaskan kesalah satu spul 4.
lepaskan pita lama dari sangkutan pemegang pita 5. tekan
beberapa tuts, sehingga v, b, dan n dempet berdiri 6. tarik
ke luar penekan pita pada spul dan angkat spul ke luar. 7.
lepaskan pita dalam dari ujung pengait spul. Salah satu pemeliharaan
mesin tik manual adalah melepas dan memasang pita. Berdasarkan pernyataan di
atas, langkah-langkah melepas pita mesin tik manual dapat dilakukan dengan
urutan….
|
A.
|
1, 2, 3,
4, 5, 6, 7
|
B.
|
2, 1, 3,
4, 5, 6, 7
|
C.
|
1, 3, 2,
5, 4, 6, 7
|
D.
|
1, 3, 2,
4, 5, 6, 7
|
E.
|
1, 4, 3,
2, 5, 6, 7
|
46.
|
Ketika menangani surat yang
dikirim melalui e-mail, maka untuk melihat surat masuk adalah dengan….
|
A.
|
masuk ke
situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Attachment
|
B.
|
masuk ke
situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Draft
|
C.
|
masuk ke
situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Inbox
|
D.
|
D. masuk
ke situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Sent
|
E.
|
masuk ke
situs layanan e-mail - membuka e-mail – klik Trash
|
47.
|
Di bawah ini
merupakan ekspresi mata yang seharusnya dihindari oleh
karyawan terhadap tamu atau pelanggan, yaitu….
|
A.
|
kontak
mata secara langsung
|
B.
|
tatapan
mata bersahabat
|
C.
|
tatapan
mata kosong
|
D.
|
tatapan
mata disertai senyuman
|
E.
|
tatapan
mata berbinar
|
48.
|
Pasport dinas adalah pasport untuk
pegawai atau pejabat pemerintah yang melaksanakan tugas perjalanan dinas ke
luar negeri. Pasport dinas bersampul warna...
|
A.
|
hijau
|
B.
|
hitam
|
C.
|
biru
|
D.
|
coklat
|
E.
|
merah
|
49.
|
Untuk penyelenggaraan kearsipan
menurut sistem Masalah, banyaknya laci yang disediakan adalah
didasarkan pada banyaknya ....
|
A.
|
masalah
utama
|
B.
|
masalah
pembantu
|
C.
|
masalah
surat
|
D.
|
pembagia
kecil
|
E.
|
perihal
surat
|
50.
|
Sebagai seorang penerima
telepon, ketika ada penelepon yang menanyakan pimpinan dan pada saat itu
pimpinan sedang tidak berada di kantor, maka yang akan Anda katakan adalah….
|
A.
|
bagaimana
kalau nanti kami telepon Bapak kembali?
|
B.
|
Bapak
sedang keluar
|
C.
|
Bapak
sedang tidak ada
|
D.
|
maaf,
Bapak….tidak dapat diganggu
|
E.
|
Bapak
sedang tidak ada, boleh saya tahu nama bapak?
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar