Thursday, 24 October 2013
Kas Kecil (Petty Cash)
Metode-metode untuk
membukukan kas kecil dapat dilakukan dengan dua cara, diantaranya:
1.
metode dana tetap (imprest method)
Pembuatan catatan
pengeluaran pada buku kas kecil dimana mencatat pembayaran disertai pembuatan bukti
pengeluaran kas kecil untuk memperoleh penggantian dengan memperlihatkan bukti
pengeluaran kas kecil beserta pendukungnya, jika sisa saldo mencapai batas
minimum atau titik kritis saldo. Besar penggantian tersebut sebesar pengeluaran
yang telah dilakukan sehingga saldo kas selalu tetap seperti semula atau
kembali ke saldo pertama.
2.
Metode Fluktuasi (Fluktuation Method)
Metode ini hampir sama
dengan metode tetap namun ada perbedaannya yaitu, pada saat pengisian kembali
saldo besar penggantian tidak harus sama dengan besarnya pengeluarn yang telah
dilakukan sehingga harus saldo kas tetap tetapi saldo kas bisa
berubah-rubah(tidak tetap) bisa lebih besar bisa juga lebih kecil dari saldo
awal.
Cara pencatatan buku
kas kecil dengan metode-metode diatas dan dapat dilihat dalam kasus dibawah
ini:
“ PT. Tiga saudara pada tanggal 03
agustus membentuk kas kecil, pengisian kembali kas kecil dilakukan setiap akhir
bulan. Pada tanggal 03 agustus dibentuk kas kecil sebesar Rp. 740.000 dan uang
tersebut diberikan kepada kasir kas kecil, dimana titik kritis untuk
pengisiannya kembali pada kas minimal Rp. 50.000.
Selama bulan tersebut kasir kas kecil
mengeluarkan uang dengan rincian, sebagai berikut:
- Pembelian
perlengkapan Rp. 235.000
- Pembayaran rekening listrik Rp. 63.000
- Pembayaran rekening
telepon Rp. 60.000
- Pengeluaran biaya
transportasi Rp. 32.000
- Pembelian
perlengkapan Rp. 200.000
- Pembelian peralatan
jahit Rp. 60.000
- Pengeluaran biaya
transportasi Rp. 35.000 +
Jumlah Rp. 685.000
Buatlah Pencatatan buku kas kecil dengan
menggunakan :
a.
metoda tetap
b.
metoda fluktuasi
Penyelesaian :
Contoh tanda bukti pengeluaran kas untuk
penulisan pengeluaran di buku kas kecil:
|
a.
Metoda tetap
Jurnal
Tanggal
|
Nama Perkiraan
|
Debit
|
Kredit
|
Agust 03
|
Kas Kecil
Kas
|
Rp. 740.000
-
|
-
Rp. 740.000
|
Selama sebulan dalam bulan
agustus 2010 kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan rincian, sebagai
berikut :
- 04 Agustus membeli
perlengkapan Rp. 235.000
- 10 Agustus membayar tagihan
listrik Rp. 63.000
- 10 Agustus membayar tagihan
telepon Rp. 60.000
- 14 Agustus mengeluarkan biaya
transportasi Rp. 32.000
- 21 Agustus membeli
perlengkapan Rp. 200.000
- 22 Agustus membeli peralatan
jahit Rp. 60.000
- 30 Agustus mengeluarkan biaya
transportasi Rp. 35.000 +
Jumlah Rp. 685.000
Buku kas kecil
Tanggal
|
Keterangan
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
Agust 03
Agust 04
Agust 10
Agust 10
Agust 14
Agust 21
Agust 22
Agust 30
|
Pembentukan kas kecil
Perlengkapan
Rekening listrik
Rekening telepon
Biaya transfortasi
Perlengkapan
Peralatan Jahit
Biaya transfortasi
|
Rp.740.000
-
-
-
-
-
-
-
|
-
Rp. 235.000
Rp. 63.000
Rp. 60.000
Rp. 32.000
Rp. 200.000
Rp. 60.000
Rp. 35.000
|
Rp. 740.000
Rp. 505.000
Rp. 442.000
Rp. 382.000
Rp. 350.000
Rp. 150.000
Rp. 90.000
Rp. 55.000
|
Pada tanggal 31
Agustus 2010 kas kecil diisi kembali, maka jurnalnya sebagai berikut:
Tanggal
|
Keterangan
|
Debit
|
Kredit
|
Agust 31
|
Perlengkapan
Rekening listrik
Rekening telepon
Biaya transfortasi
Peralatan Jahit
Kas
|
Rp.435.000
Rp. 63.000
Rp. 60.000
Rp. 67.000
Rp. 60.000
-
|
-
-
-
-
-
Rp. 685.000
|
Dari jurnal diatas,
kas kecil tidak mengalami perubahan, dengn demikian setelah diadakan pengisian
kembali, saldo kas kecil tetap kembali sebesar Rp.740.000 (saldo awal).
Sehingga tidak membuat jurnal untuk kas kecil lagi karena tidak ada perubahan
saldo (tetap).
Jika diposting ke buku
besar kas kecil dan buku kas yaitu, sbagai berikut:
Kas Kecil
Tanggal
|
Keterangan
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
Agust 03
|
Pembentukan kas kecil
|
Rp.740.000
|
-
|
Rp. 740.000
|
Kas
Tanggal
|
Keterangan
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
Agust 03
Agust 03
Agust 31
|
Saldo
Kas Kecil
Perlengkapan
Rekening listrik
Rekening telepon
Transportasi
Peralatan Jahit
|
-
-
-
-
-
-
|
Rp. 740.000
Rp. 435.000
Rp. 63.000
Rp. 60.000
Rp. 67.000
Rp. 60.000
|
Rp. 3.750.000*
Rp. 3.010.000
Rp. 2.575.000
Rp. 2.512.000
Rp. 2.452.000
Rp. 2.385.000
Rp. 2.325.000
|
*saldo : Anggaran untuk satu tahun.
b.
Metode Fluktuasi
Jurnal untuk mencatat
pembentukan kas kecil, hampir sama dengan metode tetap namun ada perbedaannya
dalam pemngisian kembali kas kecil, yaitu:
Jurnal
Tanggal
|
Nama Perkiraan
|
Debit
|
Kredit
|
Agust 03
|
Kas Kecil
Kas
|
Rp. 740.000
-
|
-
Rp. 740.000
|
Selama sebulan dalam
bulan agustus 2010 kasir kas kecil telah mengeluarkan uang dengan rincian,
sebagai berikut :
- 04 Agustus membeli perlengkapan Rp. 235.000
- 10 Agustus membayar tagihan
listrik Rp. 63.000
- 10 Agustus membayar tagihan
telepon Rp. 60.000
- 14 Agustus mengeluarkan biaya
transportasi Rp. 32.000
- 21 Agustus membeli
perlengkapan Rp. 200.000
- 22 Agustus membeli peralatan
jahit Rp. 60.000
- 30 Agustus mengeluarkan biaya
transportasi Rp. 35.000 +
Jumlah Rp. 685.000
Didalam metode
fluktuasi setiap pengeluaran kas harus dibuatkan jurnalnya sedangkan dengan
metode tetap tidak harus membuat jurnal cukup dengan ledger.
Jurnal Pengeluaran Kas
Tanggal
|
Nama Perkiraan
|
Debit
|
Kredit
|
Agust 03
Agust 10
Agust 10
Agust 14
Agust 21
Agust 22
Agust 30
|
Perlengkapan
Kas kecil
Beban listrik
Kas kecil
Beban telepon
Kas kesil
Biaya transportasi
Kas kesil
Perlengkapan
Kas kecil
Peralatan jahit
Kas kecil
Biaya transportasi
Kas kecil
|
Rp. 235.000
-
Rp. 63.000
-
Rp. 60.000
-
Rp. 32.000
-
Rp. 200.000
-
Rp. 60.000
-
Rp. 35.000
-
|
-
Rp. 235.000
-
Rp. 63.000
-
Rp. 60.000
-
Rp. 32.000
-
Rp. 200.000
-
Rp. 60.000
-
Rp. 35.000
|
Untuk mencatat
pengisian kembali kas kecil misalnya pada tanggal 31 Agustus 2010 kas kecil di
isi kembali sebesar Rp. 650.000, maka jurnalnya :
Jurnal Penambahan Kas
Tanggal
|
Nama Perkiraan
|
Debit
|
Kredit
|
Agust 31
|
Kas Kecil
Kas
|
Rp. 650.000
-
|
-
Rp. 650.000
|
Setelah pengisian
kembali, saldo kas sebesar Rp. 705.000 (tidak seperti saldo awal) yaitu Rp. 740.000
jadi berfluktualisasi yang bisa lebih besar atau pun lebih kecil dari saldo
awal.
Untuk catatan di buku
kas kecil :
Kas kecil
Tanggal
|
Keterangan
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
Agust 03
Agust 04
Agust 10
Agust 10
Agust 14
Agust 21
Agust 22
Agust 30
Agust 31
|
Pembentukan kas kecil
Perlengkapan
Rekening listrik
Rekening telepon
Biaya transfortasi
Perlengkapan
Peralatan Jahit
Biaya transfortasi
Pengisian kembali
|
Rp.740.000
-
-
-
-
-
-
-
Rp. 650.000
|
-
Rp. 235.000
Rp. 63.000
Rp. 60.000
Rp. 32.000
Rp. 200.000
Rp. 60.000
Rp. 35.000
-
|
Rp. 740.000
Rp. 505.000
Rp. 442.000
Rp. 382.000
Rp. 350.000
Rp. 150.000
Rp. 90.000
Rp. 55.000
Rp. 705.000
|
Perbedaan antara
metode tetap dan metode fluktuasi adalah :
1.
dalam metode tetap, pengeluaran yang dilakukan oleh kasir kas kecil tidak
dibuat jurnal sedangkan dalam metode fluktuasi pengeluarannya di buat jurnal
2.
dalam metode tetap, pengisian kembali sebesar pengeluaran yang telah dilakukan,
sedangkan dalam metode fluktuasi pengisian kembali tidak harus sebesar
pengeluaran yang telah dilakukan.
3.
dalam metode tetap, saldo kas kecil tetap harus seperti semula setelah
pengisian kembali sedangkan metode fluktuasi saldo kas kecil dapat
berubah-rubah disa lebih besar ataupun lebih kecil dari saldo yang pertama.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar